Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement / HR

Permanent employee, Full-time · XE/Krefeld

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Diese Aufgaben warten
  • Kaufmännische Mitarbeit und Unterstützung in der internen Fuhrparkverwaltung
  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
  • Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen der Kosten sowie deren interne und externe Verrechnung
  • Überwachung und Durchsetzung der unternehmensinternen Personalfahrzeugrichtlinie
  • Organisation, Abwicklung und Koordination von Kfz-Schäden
  • Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses der Kostenstelle
  • Kalkulation und Rentabilitätsanalyse der Fahrzeugflotte
  • Unterstützung bei projektbezogenen Sonderaufgaben im HR- und Administrationsbereich
Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – idealerweise im Fuhrparkmanagement oder in der Personaladministration
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Warum wir?
  • Mitgestaltung innovativer Lösungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Gezielte Trainings- und Weiterbildungsangebote zur Förderung individueller Stärken
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen
  • Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkplätzen
  • Bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine sowie attraktive Aufenthaltsbereiche
Über uns
Großes bewegen mit XCMG!

Herzlich willkommen bei XCMG - einem der weltweit größten Baumaschinenhersteller. Wir entwickeln Bagger, Krane, Erdbewegungs- und Straßenbaumaschinen auf dem neusten Stand der Technik für unsere Kunden in der Bauindustrie, dem Bergbau und der Energiewirtschaft.

An unserem Standort in Krefeld sind wir mit vier Tochtergesellschaften vertreten. Neben dem europäischen Headquarter XCMG Europe GmbH befinden sich hier auch jeweils eine Gesellschaft für Forschung und Entwicklung, für strategische Einkäufe sowie für Vertrieb und Service. Gemeinsam treiben wir Investitionen und Innovationen voran.

Bei uns hast du die Möglichkeit, dich mit Professionalität und Know-how einzubringen und dich in einem interkulturellen und zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.
Your mission
• Commercial support and administrative assistance in internal fleet management
• Reviewing, coding, and posting incoming invoices
• Preparing cost comparisons (target vs. actual) and managing internal and external cost allocations
• Monitoring and enforcing the company’s personnel vehicle policy
• Coordinating and processing vehicle damage claims
• Preparing and completing the monthly cost center closing
• Calculating and analyzing vehicle fleet profitability
• Supporting project-related tasks within HR and administration
Your profile
• Completed commercial training (e.g. Industrial Clerk, Office Clerk, or comparable qualification)
• Initial professional experience in a similar role – ideally in fleet management or HR administration
• Confident handling of MS Office (especially Excel) and very good command of German
• Independent, well-organized, and responsible working style
• Strong service orientation, communication skills, and a collaborative mindset
Why us?
• Opportunity to shape innovative solutions in a dynamic work environment
• Targeted training and development programs to foster individual strengths
• Flat hierarchies, open communication, and room for your own ideas
• Modern workplace with excellent transport connections and free parking
• Subsidized lunch in our company canteen and attractive recreational areas
About us
Carve out your career with XCMG!

Welcome to XCMG - one of the world's largest manufacturers of construction machinery. We develop state-of-the-art excavators, cranes, earthmoving and road construction machinery for our customers in the construction, mining and energy industry.

At our site in Krefeld you can find four of our German subsidiaries. In addition to the European headquarter XCMG Europe GmbH, there is also a company for research and development, for strategic purchasing and for sales and services. Together, we drive investment and innovation to a new horizon.

XCMG offers you the opportunity to advance your professional career and apply your skills and know-how in a future-oriented and intercultural environment.
Your application!
We appreciate your interest in XCMG. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at HR@xcmg-europe.de.
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