HR Sachbearbeiter / Administration (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · XE/Krefeld

Diese Aufgaben warten

Unterstützung bei der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Pflege von Personalakten und Stammdaten im HR-System
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
Vorbereitung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung
Unterstützung im Recruiting-Prozess und Onboarding
Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern

Kenntnisse und Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
Erste Erfahrung in der Personaladministration
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsbedingungen mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

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Über uns

Großes bewegen mit XCMG!

Herzlich willkommen bei XCMG - einem der weltweit größten Baumaschinenhersteller. Wir entwickeln Bagger, Krane, Erdbewegungs- und Straßenbaumaschinen auf dem neusten Stand der Technik für unsere Kunden in der Bauindustrie, dem Bergbau und der Energiewirtschaft.

An unserem Standort in Krefeld sind wir mit vier Tochtergesellschaften vertreten. Neben dem europäischen Headquarter XCMG Europe GmbH befinden sich hier auch jeweils eine Gesellschaft für Forschung und Entwicklung, für strategische Einkäufe sowie für Vertrieb und Service. Gemeinsam treiben wir Investitionen und Innovationen voran.

Bei uns hast du die Möglichkeit, dich mit Professionalität und Know-how einzubringen und dich in einem interkulturellen und zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.

Your mission

Support in personnel administration from onboarding to offboarding
Maintenance of personnel files and master data in the HR system
Preparation of employment contracts, certificates, and reference letters
Communication with social insurance institutions and authorities
Preparation and follow-up of payroll
Support in recruitment processes and onboarding activities
Collaboration with internal departments and external service providers

Your profile

Completed commercial training, ideally with additional HR qualification
Initial experience in HR administration
Good knowledge of labor, income tax and social security law
Confident handling of MS Office and HR software
Structured, reliable, and discreet working style
Very good German and English skills, spoken and written

Why us?

Varied tasks in an international company
Collaborative and supportive work environment
Modern working conditions including hybrid work
Individual development opportunities

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About us

Big Moves with XCMG!

Welcome to XCMG - one of the world's largest manufacturers of construction machinery. We develop state-of-the-art excavators, cranes, earthmoving and road construction machinery for our customers in the construction, mining and energy industries.

We are represented by four subsidiaries at our site in Krefeld. In addition to the European headquarters XCMG Europe GmbH, there is also a company for research and development, for strategic purchasing and for sales and service. Together, we drive investment and innovation.

With us, you have the opportunity to contribute your professionalism and expertise and to develop your career in an intercultural and future-orientated environment.

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Your application!

We appreciate your interest in XCMG. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at HR@xcmg-europe.de.