Studentische Hilfskraft (m/w/d)/ Werkstudent als Assistenz der Geschäftsleitung

Intern / Student, Part-time · XCMG European Research Center GmbH

Diese Aufgaben warten

Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung bei alltäglichen Aufgaben
Organisation von In- und Auslandsreisen, Vorbereitung von VISA-Anträgen und Hotelbuchungen
Kreative Mitarbeit an unserem monatlichen Newspapers/Newsletters
Pflege unserer Website, unseres LinkedIn-Profils und Confluence mit Neuigkeiten, Fotos, Daten etc.
Recherchetätigkeiten, Betreuung von Mitarbeitern und Teilnahme an Großveranstaltungen nach Bedarf
Optimierung verschiedener Arbeitsprozesse zusammen mit den Vorgesetzten
Übernahme kleiner allgemeiner administrativer Aufgaben nach Absprache

Kenntnisse und Fähigkeiten

Laufendes Bachelor- oder Masterstudium (Universität oder Hochschule) in Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint; idealerweise erste Erfahrungen im Back Office
Hohe Organisationsfähigkeit, Lernbereitschaft, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Kommunikationsstärke
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verfügbarkeit idealerweise immer freitags
Fortgeschrittene Kenntnisse der Adobe-Software, insbesondere Photoshop, Illustrator und InDesign
Redaktionelles Gespür und grundlegende fotografische Kenntnisse

Warum wir?

Kreatives und dynamisches Umfeld mit Fokus auf Innovation
Offenes und internationales Betriebsklima sowie motivierte Kolleg*innen
Flache Hierarchien, unkomplizierte Kommunikationswege und Raum für Ihre Ideen
Eine ausgewogene Work-Life-Balance
Gesundes Essen in unserer Kantine sowie Kaffeelounges
Freizeitbereich mit Kicker, Tischtennisplatte und Süßigkeitenautomat

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Über uns

Großes bewegen mit XCMG!

Herzlich willkommen bei XCMG - einem der weltweit größten Baumaschinenhersteller. Wir entwickeln Bagger, Krane, Erdbewegungs- und Straßenbaumaschinen auf dem neusten Stand der Technik für unsere Kunden in der Bauindustrie, dem Bergbau und der Energiewirtschaft.

An unserem Standort in Krefeld sind wir mit vier Tochtergesellschaften vertreten. Neben dem europäischen Headquarter XCMG Europe GmbH befinden sich hier auch jeweils eine Gesellschaft für Forschung und Entwicklung, für strategische Einkäufe sowie für Vertrieb und Service. Gemeinsam treiben wir Investitionen und Innovationen voran.

Bei uns hast du die Möglichkeit, dich mit Professionalität und Know-how einzubringen und dich in einem interkulturellen und zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.

Your mission

Supporting the management assistant with daily tasks
Organising local and international trips, preparing visa applications and hotels booking
Actively contributing to our monthly newspaper/newsletter with creativity and motivation
Maintaining our website, LinkedIn profile and Confluence with updates, photos, data, etc.
Conducting research, supporting employees and attending major events upon request
Collaborating with supervisors to optimise various work processes
Carrying out small general administrative tasks as assigned

Your profile

Currently pursuing a bachelor's or master's degree (university or college) in economics or humanities
Proficiency in MS Office, especially Excel and PowerPoint, with some prior experience in back-office tasks would be an advantage
Strong organisational skills, willing to learn, independence, initiative, flexible and communication-savvy
Excellent command of German and English
Preferably available on Fridays
Advanced knowledge of Adobe software, particularly Photoshop, Illustrator, and InDesign
Editorial and basic photography skills

Why us?

A creative and dynamic environment driven by innovation
An open and international work atmosphere with motivated colleagues
Flat hierarchies, uncomplicated communication channels and freedom for your ideas
A healthy work-life balance
Healthy food in our canteen and coffee lounges
Recreation area with table football, table tennis and Snack Vending Machine

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About us

Carve out your career with XCMG!

Welcome to XCMG - one of the world's largest manufacturers of construction machinery. We develop state-of-the-art excavators, cranes, earthmoving and road construction machinery for our customers in the construction, mining and energy industry.

At our site in Krefeld you can find four of our German subsidiaries. In addition to the European headquarter XCMG Europe GmbH, there is also a company for research and development, for strategic purchasing and for sales and services. Together, we drive investment and innovation to a new horizon.

XCMG offers you the opportunity to advance your professional career and apply your skills and know-how in a future-oriented and intercultural environment.

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Your application!

We appreciate your interest in XCMG. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at HR@xcmg-europe.de.